摘要:今年京東618期間,企業(yè)采購管家為數(shù)十萬家企業(yè)提供了全天候、全鏈路的服務(wù)支撐,助力企業(yè)實現(xiàn)采購降本增效和運(yùn)營管理數(shù)智化升級。
在數(shù)智化浪潮席卷各個行業(yè)的今天,一個獨(dú)特的職業(yè)群體正在重塑采購服務(wù)的價值邊界——他們不是傳統(tǒng)銷售,卻能為企業(yè)精準(zhǔn)匹配需求;不是普通客服,卻能處理千萬級緊急訂單;他們被稱為“距離企業(yè)客戶最近的人”和“最懂企業(yè)采購的人”,他們就是京東企業(yè)采購管家。
今年京東618期間,企業(yè)采購管家為數(shù)十萬家企業(yè)提供了全天候、全鏈路的服務(wù)支撐,助力企業(yè)實現(xiàn)采購降本增效和運(yùn)營管理數(shù)智化升級。作為京東政企業(yè)務(wù)獨(dú)創(chuàng)的服務(wù)角色,企業(yè)采購管家具備專業(yè)知識、每天觸達(dá)用戶最多、最懂企業(yè)形形色色采購需求及痛點并提供特定解決方案,是京東數(shù)智供應(yīng)鏈優(yōu)勢與差異化服務(wù)能力的集中體現(xiàn),他們以“專業(yè)顧問+數(shù)智化底座+人性化服務(wù)”的三重價值,將采購服務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)場景深度融合,成為推動業(yè)采融合的關(guān)鍵力量。
用專業(yè)把方案做到客戶“心尖”上
一根電話線、一塊電腦屏幕,這就是萬莎的日常工作場景。看似簡單的工作背后,卻需要承接企業(yè)客戶千差萬別的采購需求。

在服務(wù)某龍頭礦業(yè)企業(yè)的過程中,萬莎從一輛電動三輪車采購開始,幫助客戶解決專業(yè)選品以及偏遠(yuǎn)礦區(qū)的配送問題。贏得客戶信賴后,逐漸將采購服務(wù)范圍擴(kuò)展到員工宿舍的家電采購和勞保用品等更豐富的品類。在萬莎的推薦下,該客戶還接入了京東慧采平臺,實現(xiàn)了采購全流程的數(shù)智化管理和降本增效。在這個過程中,萬莎更是成為公司第一個出差去現(xiàn)場的采購管家,到礦區(qū)實地考察環(huán)境并與客戶進(jìn)行面對面的溝通與方案打磨。“我們寧愿為客戶多做1分,也不要少做0.5分,越是這樣就越會形成正向的反饋。”
今年六一兒童節(jié),面對天津某科技企業(yè)的嚴(yán)苛需求,萬莎耐心地配合客戶一遍又一遍修改采購方案,將原本10個備選商品增加至30個,并且增加了迪士尼玩具到兒童無人機(jī)等多樣化選擇,直到讓“挑剔”的客戶完全滿意,并給予了高度評價。在萬莎看來,“客戶并不怕出問題,而是擔(dān)心我們沒有能力解決問題。”
“這些年我悟出一個硬道理,企業(yè)采購不是單純花錢買商品,更是為專業(yè)服務(wù)而買單。”萬莎將采購管家的專業(yè)性融入了每一處細(xì)節(jié):例如,某國企采購端午節(jié)福利時,她主動提議加入扶貧產(chǎn)品組合,避免方案被領(lǐng)導(dǎo)駁回;在為制造業(yè)客戶設(shè)計員工福利方案時,她把洗護(hù)用品拆分為男女款,同等價位滿足個性化需求;她將京東外賣與企業(yè)的員工福利、市場營銷等需求結(jié)合,幫助許多企業(yè)客戶打造出特色的企業(yè)餐飲數(shù)字化服務(wù)…諸如此類的細(xì)節(jié)讓萬莎逐漸成為不少客戶心中可信賴的專業(yè)伙伴。
用數(shù)據(jù)推演需求的采購“預(yù)言家”
29歲的付遠(yuǎn)鑫總是在清晨騎著粉色電動車穿過成都街巷。十多分鐘后,他坐在辦公室里,從浩如煙海的數(shù)據(jù)中,為傳統(tǒng)制造企業(yè)尋找降本增效的最優(yōu)解。
付遠(yuǎn)鑫的專業(yè)曾是冷門的地球物理學(xué),如今卻成了他洞悉企業(yè)需求的利器。今年一季度,他取得了集團(tuán)內(nèi)全國同崗位業(yè)績第一。當(dāng)被問及秘訣何在,付遠(yuǎn)鑫將其歸為一套名為“場景逆推”的科學(xué)方法論。

“企業(yè)只要運(yùn)轉(zhuǎn),采購需求必然周期性出現(xiàn),只是時間與場景不同。”付遠(yuǎn)鑫曾花了七個月“陪跑”一家老牌造船廠。當(dāng)對方因國家政策要求啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,他敏銳捕捉其“營收翻倍”目標(biāo)背后的擴(kuò)建意圖,耐心跟進(jìn)新建子公司的需求,最終憑借優(yōu)質(zhì)商品和專業(yè)服務(wù),幫助客戶做好了400萬辦公電腦采購的承接工作。
在付遠(yuǎn)鑫看來,企業(yè)在采購過程中不能僅關(guān)注商品價格等顯性成本,還需要綜合評估時間成本、質(zhì)量成本、合同履約成本、人工成本等等這些隱性成本,只有從全局視角出發(fā),才能實現(xiàn)真正的成本優(yōu)化。“從整體核算來看,我們能夠幫助客戶實現(xiàn)顯著的降本增效。”通過大模型拆解成本,他給客戶算過一筆賬,在與京東采購管家建立合作后,重慶某機(jī)械制造業(yè)企業(yè)采購成本降低27%。
在公益性采購中定義“京東式服務(wù)”
在京東采購管家隊伍中,楊晨的身影總出現(xiàn)在最緊急的時刻。作為面向公共行業(yè)的采購管家,她服務(wù)的客戶涵蓋公共部門、公益組織和醫(yī)療機(jī)構(gòu),這些客戶的采購行為往往牽涉重大社會責(zé)任。在剛性規(guī)則與柔性服務(wù)之間,她摸索出一條獨(dú)特的路徑。

“物資明早11點前必須到機(jī)場,飛機(jī)不會等任何人。”有一天臨近下班,楊晨忽然接到某部門一筆跨境救援物資的采購訂單,此時她面對的是一場與時間賽跑的極限挑戰(zhàn)。她憑借多年積累下來的如肌肉記憶般的反應(yīng),協(xié)調(diào)采銷、物流等多個部門緊急調(diào)集一大批帳篷和照明設(shè)備等商品資源,并聯(lián)系品牌商家連夜安排發(fā)貨,確保了這批救援物資及時登機(jī)。
今年5月,某公益基金會將兒童節(jié)禮物采購需求交給了楊晨。面對1萬多種商品、1600多個保密地址和長時間不能確定采購數(shù)量的困擾,基金會發(fā)來的兒童心愿卡成為她堅持下來的最大動力。當(dāng)看到自閉癥兒童“想要一本名人傳記”的心愿時,這位9歲女孩的母親涌起無限感慨,“幾十塊錢的書,卻是孩子最珍貴的期待,我一定要幫他們找到想要的禮物。”她利用京東企業(yè)購的多地址下單等數(shù)智化工具,幫助基金會提升采購效率,確保在兒童節(jié)之前讓這些禮物送到小朋友手中。
“當(dāng)自閉癥孩子的心愿從紙上清單變成手中禮物,我突然明白采購不只是數(shù)字和流程,更是用高效和專業(yè)搭起希望的橋梁。”
結(jié)語
企業(yè)采購管家的存在本身,是京東政企業(yè)務(wù)差異化服務(wù)的注腳:當(dāng)傳統(tǒng)采購還停留在“價比三家”時,京東企業(yè)采購管家已向前跨出三大步:從關(guān)注采購下單轉(zhuǎn)變?yōu)椴少徣芷诠芾?從關(guān)注形式合規(guī)轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵸|(zhì)合規(guī),從價格內(nèi)卷到隱性成本革命。他們既是京東數(shù)智供應(yīng)鏈能力的“代言人”,也是中國企業(yè)采購服務(wù)升級的“探路者”。
和付遠(yuǎn)鑫、楊晨、萬莎一起,站著更多的企業(yè)采購管家。這群鮮少被聚光燈照見的B端服務(wù)者,秉持著正道成功的商業(yè)理念,通過對企業(yè)需求的深度解構(gòu),正以獨(dú)特的方式推動業(yè)采融合的實現(xiàn),以更專業(yè)可信賴的服務(wù),讓大量企業(yè)尤其是中小企業(yè)降本增效,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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